紙ベースの請求または手動の経費請求システムは、遅延、間違い、および乱用に満ちています。詐欺を検出することはほぼ不可能です!
携帯電話を活用する従業員の経費の自動化は、遅延、エラー、100%コンプライアンスのないシームレスなプロセスを保証するための答えです。そして、詐欺をゼロにします!
ExpenseOnDemandは、最も効果的かつ効率的な方法で事業費を管理するのに役立つ革新的な「外出先」の事業費レポートアプリです。
ExpenseOnDemandは、モバイルプラットフォームを活用して、直感的なデザインを提供します。これにより、すべての入力が面倒なことなく記録されます。その使用にはトレーニングは必要ありません! ExpenseOnDemandビジネス経費トラッカーアプリの主なハイライトのいくつかを次に示します。
主な機能と利点
外出先での経費の回収:
・いつでもどこでも使用でき、携帯電話、タブレット、ラップトップ/ PC、Webなどのすべてのデジタルデバイス間で同期できます。
・自動データキャプチャでは、領収書を読み取り、データを自動的に抽出して、経費を自動的に作成できます。これにより多くの時間が節約され、誤った手動入力のリスクが排除されます。
・すべての経費は、直感的なドロップダウンメニューを使用して、さまざまなカテゴリに自動的に分類されます。たとえば、旅費は出張費に分類されます。この分類により、さまざまな種類の経費を追跡し、経費管理レポートと経費カスタムレポートを簡単に生成できます。
・承認者は、承認したい経費タイプに関連するすべての履歴経費を表示できます。フィギュアのヒントで入手可能な情報!
虚偽の主張を排除する:
経費は出所で記録されるため、虚偽の請求の可能性は自動的に排除されます。 ExpenseOnDemandは、経費の不正や操作を減らすのにも役立ちます。
高度に構成可能:
ビジネスごとに異なるニーズがあるため、ExpenseOnDemandは高度に構成可能に設計されています。 100以上の機能から選択してください。
使用時に支払う:
ExpenseOnDemandアプリの追加機能は、スタンドアロン製品として提供されます。使用したものに対してのみ支払い、パッケージ全体に対しては支払いません。
税務コンプライアンスの改善:
ExpenseOnDemandは、GST、VAT、消費税などに確実に準拠するように設計されています。
GPSマイレージ:
これにより、正確性が確保され、誤った/膨らんだ経費請求の可能性が排除されます。 GPSベースのシステムは、出張経費の記録に非常に役立ちます。
クレジットカードの費用:
ExpenseOnDemandを使用すると、クレジットカードの経費を安全かつ確実に自動的に記録できます。
複数通貨のサポート:
ExpenseOnDemandは、米ドル、ユーロ、英ポンドなどの複数の通貨をサポートしているため、海外旅行中の出張経費の記録は非常に簡単です。
主要な会計プラットフォームとの統合:
ExpenseOnDemandのビジネス経費トラッカーアプリは、Tally、Sage、Xero、QuickBooksなどの世界トップクラスの会計システムと連携します。それ以外に、Open APIは、HR、Payroll、Accounting、CRMアプリケーションに接続してデータを交換できます。
**バックグラウンドでGPSを継続して使用すると、バッテリーの寿命が大幅に短くなる可能性があります。